В этой статье мы не будем рассматривать технические вопросы или разбираться рекламную кампанию с точки зрения маркетолога. Вместо этого давайте взглянем на бюрократическую сторону вопроса — документооборот и бухгалтерию.
Наверняка, вашему бухгалтеру потребуются бумаги для подтверждения расходов, поэтому давайте разбираться, где их можно получить в системе Яндекс.Директ.
Кто может получить закрывающие документы
Закрывающие бумаги, подтверждающие факт оплаты услуг Яндекса, может получить не каждый рекламодатель. Если вы действуете как физическое лицо или самозанятый, Яндекс их вам не предоставит. Вы можете рассчитывать только на кассовый чек. Это, кстати, тоже вполне официальный документ. Так что, если вам нужно просто юридическое подтверждение ваших деловых взаимоотношений с Яндексом, чека будет достаточно.
Яндекс может дать бухгалтерские документы только юрлицам и ИП. Создавая аккаунт в Яндекс.Директе, вы автоматически регистрируетесь как физическое лицо; соответственно, чтобы получить документы, нужно подтвердить свой юридический статус.
Для этого:
-
Откройте Яндекс.Баланс.
-
Выберите пункт «Плательщики».
-
Укажите данные своей фирмы, выбрав из выпадающего меню «Юр.лицо».
Команда ROMI center напоминает, что когда отправленные данные пройдут модерацию, вы сможете оплачивать услуги Яндекса как юрлицо (или ИП), а также получите право на получение закрывающих документов.
До этого момента документы не будут формироваться для вашего аккаунта, соответственно, и скачать их не получится даже по запросу. А если вы прошли модерацию, то Яндекс сам будет формировать эти документы.
Где взять закрывающие документы
Делать запрос на их формирование не нужно — сервисы Яндекса автоматически составляют эти документы. Счета будут приходить на почту, указанную при регистрации, так что лучше использовать для бизнеса отдельный ящик. Система генерирует их и отправляет вам два раза в месяц — в середине и в конце календарного периода. После этого Яндекс отправляет вам и распечатанные оригиналы этих документов на адрес (на этот раз физический), закрепленный за вашим юрлицом.
Чтобы найти и скачать счета вручную, снова зайдите на Яндекс.Баланс. Если вы пользуетесь не только Директом, но и другими платными сервисами, здесь же можно контролировать расход средств на них и получать аналогичные закрывающие документы.
Слева вы найдете пункт «Счета». Нажмите на него, и вы попадете в меню, где можно фильтровать финансовые показатели и формировать собственный отчет. Например, если вам нужен отчет за конкретные несколько дней, вы можете создать его вручную, а не дожидаться автоматических документов от Яндекса.