Для любого торгового бизнеса организация хранения продукции — это фундамент стабильности. На начальном этапе предприниматели часто сталкиваются с дилеммой: вести учет вручную в таблицах или инвестировать бюджет в дорогой софт. Современный рынок предлагает отличную альтернативу — использовать готовую цифровую платформу на безвозмездной основе.
Надежная и бесплатная программа позволяет быстро навести порядок в каталогах и оперативно отслеживать движение запасов. Именно таким решением выступает специальная конфигурация платформы "Инфо-Предприятие". Это не демонстрационная версия с ограниченным периодом действия, а полноценная рабочая система. В ней отсутствуют лимиты на количество создаваемых документов, дату, объем оборота или печать форм. Она идеально подойдет начинающим предпринимателям, которые пока не готовы приобретать ИТ-продукты, но стремятся полностью исключить хаос в операционной деятельности.
Ключевой функционал и возможности системы
Для повседневного контроля коммерческих процессов здесь предусмотрены все базовые инструменты. Система спроектирована так, чтобы её легко освоил любой сотрудник — это по-настоящему простая программа для склада, интерфейс которой интуитивно понятен. Полноценный складской учет включает в себя регистрацию поступлений, перемещений и списаний ТМЦ. Интегрированные отчеты позволяют в любой момент выгрузить точные складские остатки, предотвращая дефицит или затоваривание помещений.
Помимо этого, конфигурация успешно решает следующие важные задачи:
-
Учет товаров и управление торговлей: оформление продаж, резервирование позиций, контроль взаиморасчетов с контрагентами.
-
Калькуляция прибыли: автоматический расчет себестоимости, при котором гибко настраиваемая наценка позволяет быстро корректировать розничные цены.
-
Документооборот: выписка бланков, при этом любая приходная или расходная накладная, счет или акт формируются по актуальным формам.
-
Работа с государственными системами: реализована поддержка работы с маркированными товарами. В программе поддерживается ЕГАИС, а также обязательная маркировка товаров в системе Честный знак.
Если сейчас ваш учет ведется в Excel, заносить информацию заново не придется — справочники легко импортируются. Более того, если ранее использовались системы «1С: Торговля и склад» или «1С: Управление торговлей», платформа позволяет перенести не только справочные каталоги, но и большинство документов.
Почему она бесплатная? В чем подвох?
Ввиду большой конкуренции на рынке софта компании вынуждены выпускать бесплатные продукты, чтобы привлечь покупателя на свою сторону. Наша простая программа складского учета не является исключением. Расчет строится на том, что вам понравится продукт, вы привыкнете к нему, и в какой-то момент бизнесу потребуется больший сервис. Тогда мы предложим наши платные конфигурации.
Преимущество в том, что софт не нужно искать. Достаточно просто скачать бесплатно дистрибутив с официальной страницы. Программа легко устанавливается и осваивается. Если что-то не будет получаться, можно использовать обучающие ролики, которые устанавливаются вместе с ней.
Какие функции отключены в бесплатной версии
Для контроля остатков в программе есть все функции. Отключены только те опции, которые небольшим компаниям на старте не требуются:
-
Одновременная работа нескольких пользователей с общей базой по сети и разграничение прав доступа.
-
Ведение учета нескольких организаций в одной информационной базе.
-
Функции электронного документооборота (ЭДО) и обмен с интернет-сайтами.
-
Распределенная база данных для сетей магазинов и ручной обмен данными.
-
Настройка дополнительных атрибутов товаров, аналитики контрагентов и программирование на встроенном языке.
-
Интеграция с другими продуктами разработчика для комплексной автоматизации предприятия.
Постоянное совершенствование и поддержка
Начав работать сейчас, позже вы получите новые функции. Система сама уведомляет о выходе обновлений и предлагает их установить. Эти версии содержат важные законодательные изменения (новые формы счетов-фактур, платежных поручений). Пользователям доступна ограниченная техподдержка в виде консультаций на форуме. Перейдя на платную версию (возможен льготный переход через год), вы получите доступ к «Горячей линии» и удаленной поддержке.
Внедренная автоматизация складского учета станет надежным цифровым фундаментом для бизнеса, а сама платформа — это удобная программа для кладовщика и менеджера, закрывающая все базовые потребности.